グループウェアのメリットについて

グループウェアとは、企業や組織などのコンピューターネットワークを利用した情報共有システムの事です。
一昔前までは企業や組織などで情報共有を行う際には、紙ベースの社内報を出したり、情報共有をしたい人の間でメールのやり取りを行ったり、実際に会議を行う必要がありました。



しかし、グループウェアを活用すると、ネットワーク上でファイルの共有化やスケジュールの管理といった情報共有を行う事が可能となるのです。グループウェアを活用する最大のメリットは、業務の効率化が図れるという点です。
例えば上司のスケジュールを確認するのも、従来であれば上司に直接ヒアリングに行ったり、スケジュールを管理している秘書に照会を行う必要がありましたが、ネットワーク上でスケジュールが公開されていれば、そのスケジュールを知りたい人は自席にてすぐに確認する事が可能となります。



また仕事で必要になるコンピューターファイルを複数人で作業する必要があるという場合にも、これまでは一人の担当者が作業を完了させたら次の担当者にメールで送付するというやり方が一般的でしたが、グループウェアを活用すればネットワークにアクセスをするだけでそのコンピューターファイルの作業を行う事が可能になります。

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一つ一つの作業効率化の程度に差はあるにせよ、企業や組織全体として考えれば、大幅な業務効率化が図れるのです。

またグループウェアはウェブブラウザを使用したシステムが多く、こうしたシステムはインターネット環境が整っていればどこからでもアクセスが可能であるという利便性もあります。