グループウェアのすべてを徹底解説?

皆さんはグループウェアという言葉を聞いたことがありますか。

あまり聞き慣れないという方も多いのではないでしょうか。

ここではグループウェアとはどういったものなのかを説明していきたいと思います。グループウェアとはコンピューターネットワークを利用した、情報共有のためのシステムソフトウェアのことです。



ネットワークに接続されたコンピューター同士で、情報の交換、共有を行うことができます。

OKWaveの情報を求める人におすすめのサイトです。

これを利用することで業務の効率を大幅にあげることが可能となります。

グループウェアの主な機能としては電子メール、電子掲示板、スケジュール管理機能、会議室の予約、ファイルの共有などがあります。


また、ツールは電子会議ツールや共同管理ツールなどがあります。

中でも電子会議ツールと共同管理ツールは企業にとっては大変ありがたい機能を兼ね備えています。
電子会議ツールはオンラインで会議を行うことが出来るツールで、このツールを利用することで、離れた場所にいる際に、緊急の会議を執り行わなければならなくなった際でも、迅速に、かつリアルタイムで会議を行うことができます。



また、共同管理ツールにはスケジュールイベントを自動的に通知してくれる電子カレンダーやプロジェクトのスケジュールを管理し、プロジェクトが完了した際にはプロジェクトの各ステップを自動でグラフ化してくれるスケジュール管理システムなどの機能があり、これを利用することで、業務がよりいっそう効率化されます。